Regulamin Przetwarzania Danych Osobowych
Lubaz Sp. z o.o. Sp. k., (dalej łącznie jako: „Firma”) zapewnia, że przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE.L.2016.119.1) (dalej jako: „RODO”) oraz ustaw krajowych.
Celem niniejszego Regulaminu jest wyjaśnienie przyjętych zasad przetwarzania danych osobowych oraz omówienie podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez Firmę danych osób, których one dotyczą.
[ADMINISTRATOR]
Administratorami danych osobowych jest Lubaz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Wieczfni Kolonii12, 06-513 Wieczfnia Kościelan (dalej łącznie jako: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez ww. adres korespondencyjny, jak również poprzez adres e-mail: info@lubas.com
[PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA]
ADMINISTRATOR:
– zobowiązuje się do regularnej weryfikacji niniejszego dokumentu, a także jego modyfikacji w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne z uwagi na aktualizację przepisów w zakresie ochrony danych osobowych lub wytycznych państwowych lub europejskich organów nadzorczych i kontrolnych czy też zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych.
– nie podejmuje decyzji w indywidulanych sprawach w sposób zautomatyzowany (w szczególności nie stosuje profilowania),
– nie przekazuje podmiotom trzecim danych osobowych,
– dokłada staranności w wyborze podmiotów z nim współpracujących, tak aby dawały one gwarancję bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych im przez Administratora danych osobowych,
– dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym dla realizacji wskazanego celu i przetwarzane były tylko przez okres w jakim jest to niezbędne,
– informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, za wyjątkiem sytuacji, w których na podstawie odrębnych przepisów nie jest do tego zobowiązany,
– stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są odpowiednio zabezpieczone,
– wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania,
– dokłada starań, aby zapewnić bezpieczeństwo, poufność oraz przejrzystość przetwarzania danych osobowych.
[ZAKRES, OKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH]
- ZAWARCIE ORAZ REALIZACJA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG
Okres przechowywania danych
Administrator będzie przetwarzać Pani / Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po okresie przetwarzania dane będą usuwane lub zanonimizowane. bieżącego kontaktu niezwiązanego z usługami świadczonymi na rzecz Pani / Pana ani nie związanego z realizacją innej umowy pomiędzy Panią / Panem a Administratorem w celu rozwiązania lub sfinalizowania sprawy, której dotyczy korespondencja (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO), prowadzenia korespondencji e-mailowej oraz tradycyjnej związanej z prowadzoną przez Administratora działalnością (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Pani / Pana dane osobowe Administrator uzyskał bezpośrednio do Pani / Pana lub od podmiotu, który Pani / Pan reprezentuje, w którym jest Pani / Pan zatrudniona/y lub z którym współpracuje.
Podanie danych jest dobrowolne.
Zakres i źródło danych
Administrator przetwarza Pani / Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, nazwa pracodawcy /podmiotu, z którym Pani / Pan współpracuje lub go reprezentuje, stanowisko, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu/faxu.
- KORESPONDENCJA I KONTAKT TELEFONICZNY
Okres przechowywania danych
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji zlecenia, i przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po okresie przetwarzania dane będą usuwane lub zanonimizowane.
Pani / Pana dane osobowe Administrator uzyskał bezpośrednio do Pani / Pana lub od podmiotu, który Pani / Pan reprezentuje, w którym jest Pani / Pan zatrudniona/y lub z którym współpracuje.
Cele przetwarzania
Administrator przetwarza Pani / Pana dane w celu:
– wykonania umowy, której jest Pani / Pan stroną lub podjęcia działań na Pani / Pana żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b RODO),
– prowadzenia korespondencji e-mailowej oraz tradycyjnej związanej z realizowanym zleceniem (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO),
– realizacji innego prawnie uzasadnionego interesu związanego z zawartą umową o świadczenie usług tj. realizacją zlecenia objętego tą umową czy dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zakres i źródło danych
Administrator przetwarza Pani / Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, nazwa pracodawcy / podmiotu, z którym Pani / Pan współpracuje lub go reprezentuje, stanowisko, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu / faxu oraz inne dane, które zostały przekazane przez Zleceniodawcę Administratorowi w celu realizacji umowy (np. informacje o zarobkach, NIP, PESEL).
[ODBIORCY DANYCH]
W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością i w zakresie w jakim jest to niezbędne, dane osobowe mogą zostać przekazane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
– podmiotom świadczącym usługi księgowe,
– podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umowy o świadczenie usług w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji umowy,
– podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
– bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
– podmiotom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu,
– organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS) oraz innym podmiotom w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa
[UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ]
Przetwarzanie danych osobowych w ramach świadczenia usług informacyjnych uregulowane jest w umowach pomiędzy podmiotami współpracującymi.
Z zastrzeżeniem sytuacji określonych w przepisach prawa osobom, których dane dotyczą przysługują:
– prawo dostępu do treści swoich danych,
– prawo do sprostowania niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych lub ich uzupełnienia,
– prawo do informacji o przetwarzanych danych w tym o celach i podstawach przetwarzania,
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
– prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, o ile przetwarzanie jest dokonywane na podstawie zgody,
– prawo do przenoszenia danych osobowych,
– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych, albo w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora,
– prawo do skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO.
Wnioski dot. realizacji niniejszych uprawnień należy składać pisemnie lub elektronicznie na adresy wskazane powyżej.
[ZOBOWIĄZANIE KLIENTA]
Zleceniodawca, działając w imieniu i na rzecz Administratora zobowiązuje się do przekazania treści niniejszego Regulaminu osobom fizycznym, których dane kontaktowe przekazuje Administratorowi. Czyni to.
