Regulamin Programu Poleceń
§1. Postanowienia wstępne
- Organizatorem Programu Poleceń (zwanego dalej „Programem”) jest Lubaz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Wieczfni Kościelnej 06-513, Wieczfnia Kolonia 12, posiadająca numer NIP 569-17-19-971 (zwana dalej „Organizatorem”).
- Celem Programu Poleceń jest wsparcie pracowników rekrutacji Organizatora w poszukiwaniu osób zainteresowanych podjęciem pracy w ramach umowy z Organizatorem lub spółkami powiązanymi z nim osobowo lub kapitałowo tj. spółkami zależnymi od Organizatora lub jego wspólników, spółkami lub podmiotami utworzonymi przez Organizatora lub jego wspólników, w których Organizator jest wspólnikiem lub większościowym lub jedynym udziałowcem (tu: Marmax spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i Mikomaks spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).
- Program Poleceń oferuje jednorazową wypłatę wynagrodzenia na rzecz osoby polecającej, zgodnie z warunkami określonymi poniżej.
- Program Poleceń realizowany jest na terenie Rzeczypospolitej
§2. Warunki uczestnictwa w Programie Poleceń
- W Programie – jako strona polecająca – uczestniczyć mogą pracownicy (zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę oraz świadczący pracę na podstawie umowy zlecenia), którzy podjęli oraz
kontynuują pracę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w ramach umowy zawartej z Organizatorem (osoby aktualnie zatrudnione).
- W Programie – jako strona polecana – uczestniczyć mogą wyłącznie osoby pełnoletnie, które ukończyły 18 rok życia najpóźniej w dniu złożenia formularza
§3. Procedura polecenia
- Polecenie pracownika odbywa się za pośrednictwem formularza polecenia, który dostępny jest w biurze
- Lista wakatów dostępna będzie na tablicy ogłoszeń stołówki pracowniczej oraz na stronie internetowej Organizatora w zakładce „Kariera”. Lista aktualizowana będzie w cyklu miesięcznym.
- Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
- Prawidłowo wypełniony formularz polecenia wraz z CV powinny zostać osobiście przekazane
pracownikowi biura.
- Warunkiem koniecznym do uznania formularza polecenia za prawidłowo wypełniony jest:
- Dokładne oznaczenie strony polecającej (imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, PESEL,
nazwa zakładu pracy);
- Dokładne oznaczenie strony polecanej (imię i nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania, adres do korespondencji);
- Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z formułą zawartą w załączniku nr 1);
- Złożenie oświadczenia o wyrażeniu przez osobę polecaną zgody na przekazanie jego danych osobowych Organizatorowi oraz ich przetwarzanie (zgodnie z formułą zawartą w załączniku nr 1).
- Jeden formularz polecenia dotyczyć może tylko jednego polecanego
- Każda osoba spełniająca kryteria określone w §2. niniejszego regulaminu uprawniona jest do złożenia dowolnej liczby formularzy poleceń.
- Po prawidłowym przekazaniu formularza organizator kontaktuje się z osoba polecaną – w miarę pojawiającego się zapotrzebowania kadrowego.
- Jeśli pomiędzy organizatorem a osobą poleconą nie dojdzie do zawarcia umowy o pracę lub umowy zlecenia dotyczącej świadczenia pracy (bez względu na przyczynę jej nie zawarcia) osoba polecająca nie nabywa prawa do żądania od organizatora jakichkolwiek roszczeń z tytułu udziału w Programie Poleceń.
- W sytuacji, gdy więcej niż jedna osoba poleca tego samego kandydata, liczy się data i czas dokonania takiego polecenia. Oznacza to, iż ewentualną premię otrzyma ta osoba, która jako pierwsza zarekomendowała danego kandydata.
- W programie, za osoby polecane, mogą być uznane tylko takie, które dotychczas w ogóle nie brały udziału w rekrutacji lub takie, u których, od momentu ostatniego procesu rekrutacyjnego, minął co najmniej 1 rok.
§4. Premia za skuteczne polecenie pracownika
- Premia w ramach Programu Poleceń przysługuje wyłącznie w sytuacji, kiedy skutecznie polecony kandydat podejmie zatrudnienie u Organizatora Programu, ukończy 3-miesięczny próbny okres zatrudnienia oraz zostanie mu przedłużona umowa o pracę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy.
- Premia przysługuje wyłącznie tym polecającym, którzy w dniu wypłacenia przysługującej mu
zgodnie z niniejszym regulaminem premii wykonują pracę na rzecz Organizatora. Osobom, które wcześniej zakończą współpracę z Organizatorem premia nie przysługuje.
- Premia wypłacana jest jednorazowo, w kwocie 500,00 zł netto za każdą skutecznie poleconą osobę, która spełnia pozostałe warunki niniejszego
- Wypłata premii następuje w kolejnym miesiącu rozliczeniowym, następującym po spełnieniu opisanych wyżej warunków, łącznie z wynagrodzeniem, w terminie nie dłuższym niż 30 dni
kalendarzowych od wystąpienia zdarzeń koniecznych do otrzymania premii.
- Premia w ramach Programu Poleceń podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi w
tym zakresie przepisami prawa. Uiszczenie odpowiednich danin leży po stronie Organizatora.
§5. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe osób polecających oraz polecanych w ramach Programu Poleceń są podawane przez osoby polecające i polecanych kandydatów
- Administratorem danych jest Lubaz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Wieczfni Kościelnej 06-513, Wieczfnia Kolonia 12, posiadająca numer NIP 569-17-19-971
- Dane przetwarzane są zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO.
- Osoby, których dane dotyczą, mają możliwość uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz mogą żądać ich poprawienia lub
- Polecający zobowiązuje się uzyskać pisemną zgodę osoby polecanej na podanie Organizatorowi jej danych osobowych niezbędnych celem przeprowadzenia procesu rekrutacji ww. osoby. Formularz zgody stanowi załącznik do niniejszego
§6. Postanowienia końcowe
- Regulamin Programu Poleceń wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowiązuje bezterminowo, do dnia ogłoszenia zakończenia
- Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w każdym czasie oraz bez podania przyczyny, a także do modyfikacji przepisów niniejszego regulaminu, w każdym czasie oraz bez podania przyczyny. Przy czym odwołanie lub zmiana postanowień regulaminu nie ma wpływu na uprawnienia pracowników, którzy spełnili wymagania niezbędne do nabycia premii w oparciu o postanowienia tegoż regulaminu nawet po jego zmianie lub wygaśnięciu, o ile polecenie kandydata na pracownika jak i wniosek premiowy zostały złożone jeszcze w okresie jego obowiązywania/obowiązywania w treści uprawniającej do nabycia prawa do
- Wszelkie spory wynikające z realizacji Programu Poleceń oraz powstałe na podstawie niniejszego regulaminu, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane według prawa polskiego przez sąd właściwy dla siedziby
- Odpowiedzi na zapytania związane z programem udzielane będą przez pracowników Organizatora osobiście, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty
- Przekazanie organizatorowi formularza polecenia, zgodnie z postanowieniami niniejszego
regulaminu, oznacza jego akceptację.
- Niniejszy regulamin dostępny jest w siedzibie organizatora oraz na jego stronie